Semua pasti sepakat kalau fasilitas atau fitur yang ada di Account Google itu oke banget, tapi belum semua fasilitas yang ada di dalamnya dimanfaatkan secara maksimal. Salah satu fitur yang bisa kita manfaatkan yaitu Google Calendar. Dengan Google Calendar kita bisa membuat agenda atau acara penting dan akan mengirimkan notifikasi atau pengingat kepada pemilik akun baik melalui alert ke email kita atau melalui ponsel lewat pesan sms.

Selain itu ada fitur yang akan menandai setiap hari libur di negara kita, Indonesia. Informasi cuaca pun bisa ditampilkan sesuai lokasi yang ditentukan. Untuk yang sering lupa, fasilitas ini sangat cocok dimanfaatkan sebagai pengingat. Jadi Google Calendar ini mirip teman yang selalu setia mengingatkan kita kapan pun kita mau.

Cara settingnya sangat mudah, yaitu :

1. Buka http://www.google.com/calendar. Kemudian sign in menggunakan account google anda.
2. Jika muncul menu apakah anda akan membuat Google Calendar, klik lanjut, setelah berada di menu Google Calendar Klik Settings.
3. Klik Mobile Setup.
4. Masukkan nomor ponsel, kemudian klik Send Verification Code. Kode verifikasi akan dikirim ke nomor yang kita daftarkan.  Kemudian, masukkan kode di kotak Verification code.
5. Klik Finish setup. Otomatis akan masuk ke halaman Notification. Pada bagian By default, pilih SMS dan atur waktunya, misalnya : 20 menit atau sesuka anda.
6. Pada bagian Choose how you would like to be notified, pilih pada bagian SMS.
7. Klik Save.
8. Sekarang tinggal atur mau kapan kita diingatkan. Klik tanggal dan jamnya, lalu klik Edit Event Detail.
9. Isi Repeat dengan Daily (kalau ingin tiap hari), atau weekly kalau ingin mingguan. Atur kisaran waktu yang diinginkan.
10. Setelah selesai, klik Save, hasilnya akan terlihat di calendar.

Salah satu atau sebagian produk Google berikut ini: Gmail, Calendar, Gtalk, Docs, Sites, atau Google Sync mungkin sudah tidak asing lagi bagi anda. Terbayang untuk menikmati produk-produk tersebut dengan domain anda sendiri? Kurang lebih inilah yang ditawarkan Google Apps, sebuah layanan yang menyertakan seluruh produk yang telah disebutkan di atas. Layanan ini cukup untuk sebuah office online, sebuah kantor virtual, tidak terbatas waktu dan tempat, juga tidak tergantung sistem operasi yang anda gunakan.

Google Apps hadir dengan Standard Edition, Education Edition, dan Premier Edition. Standard Edition dan Education Edition ( untuk organisasi dibawah 3.000 pengguna) tidak dikenakan biaya alias gratis, Premier Edition mengharuskan pengguna membayar 50 $USD per account/tahun, dengan kelebihan antara lain kapasitas yang lebih besar (25 GB untuk e-mail), layanan support melalui telepon, menyertakan Google Video, dan seterusnya.

Memulai Google Apps

Mungkin anda bertanya-tanya apa bedanya antara menggunakan layanan-layanan dalam Google Apps secara terpisah atau mengapa harus mendaftar Google Apps? Keistimewaannya adalah anda dapat menggunakan domain anda sendiri saat menggunakan layanan-layanan dalam Google Apps. Jadi anda bisa memiliki alamat e-mail xxx@namadomainanda.com yang menggunakan fasilitas Gmail, misalnya memiliki kapasitas 7 GB/account, fitur spam filter, POP3, IMAP, atau webmail.

Karena itu, untuk dapat memaksimalkan penggunaan Google Apps, anda perlu memiliki nama domain terlebih dahulu. Arahkan browser anda ke URL http://www.google.com/a/cpanel/domain/new, pilih pendaftaran sebagai administrator agar anda dapat melakukan konfigurasi yang diperlukan, masukkan nama domain yang telah anda miliki. Lihat gambar :

Langkah berikutnya adalah mengisikan data pendaftaran.  Lihat gambar :

Lalu dilanjutkan dengan pembuatan sebuah account administrator. Lihat gambar :

Pada tahap ini, anda sudah dapat menciptakan sebuah alamat e-mail dengan menggunakan domain anda.

Selanjutnya adalah proses verifikasi domain, untuk mencegah orang mendaftarkan domain yang bukan miliknya. Terdapat dua pilihan untuk melakukan verifikasi, yaitu dengan meng-upload sebuah file html ke domain anda, atau mengubah CNAME record. Jika memiliki account hosting, anda dapat meng-upload file dengan nama googlehostedservice.html yang berisi sebuah teks berisi kode tertentu ke domain anda. Atau anda dapat menggunakan cara kedua, dengan mengubah CNAME record.

Jika anda memilih untuk mengubah CNAME record, selanjutnya akan diberi instruksi. Langkah ini harus dilakukan pada website/ control panel penyedia domain anda.

Dasboard

Setelah melakukan proses di atas anda bisa mengakses dashboard Google Apps yang beralamat di https://www.google.com/a/cpanel/xxx, xxx adalah domain anda.

Administrator bisa membuat user dan group baru, dan anda akan diberi URL yang berisi layanan-layanan Google Apps yaitu :

1. Layanan Gmail, default URL-nya adalah http://mail.google.com/a/xxx.
2. Layanan Calendar, default URL-nya adalah http://www.google.com/calendar/hosted/xxx.
3. Layanan Docs, default URL-nya adalah http://docs.google.com/a/xxx.
4. Layanan Sites, default URL-nya adalah http://sites.google.com/a/xxx.

Keterangan : xxx adalah nama domain yang anda daftarkan.

Oke itu dulu dech biar gak kepanjangan, cara mengaktifkan E-mail, Google, Docs, Google Calendar, Google Sites, Google Chat dan Google Celluler akan saya posting di edisi berikutnya.

Referensi :

• http://www.google.com/apps/intl/id/business/index.html
• http://www.google.com/a/edu/
• http://en.wikipedia.org/wiki/Google_Apps
• http://googledocs.blogspot.com/
• https://appengine.google.com/
• Majalah PCMedia, 02/2010

Bersambung …….

Terlepas dari persaingan mereka dengan mesin pencari terbaru Microsoft Bing, yang saat ini juga telah menggantikan mesin pencari Yahoo, Google secara  diam-diam telah membungkam para pengkritik dengan merilis skema algoritma baru untuk mesin pencari mereka. Caffeine, algoritma baru Google ternyata telah memberikan hasil pencarian yang lebih banyak dan jauh lebih baik. Konten yang dihasilkan juga jauh lebih baik. Dengan memasukkan kata kunci yang dicari, Google akan mengeluarkan lebih banyak hasil pencarian dibandingkan dengan engine lama.

Engine terbaru pencarian Google ini sebenarnya dikerjakan secara diam-diam, dan Google tidak pernah mengumumkan kapan mereka akan merilis Caffeine. Jika sepasang insinyur Google, Sitaram Iyer dan Matt Cutts tidak memposting link Caffeine pada blog Google, tidak ada seorangpun yang tahu perubahan yang terjadi pada sistem pencarian Google. Dengan hasil pencarian lebih banyak serta lebih baik, Google siap meninggalkan Microsoft Bing lebih jauh lagi.

Ini gambaran ketika kita mencoba membandingkan hasil pencarian Old Google dengan New Google Caffeine dengan keyword Barack Obama hasilnya adalah, untuk Old Google : Results 1 – 10 of about 73,100,000 for Barack Obama. (0.32 seconds)  sedangkan hasil pencarian New Google Caffeine adalah : Results 1 – 10 of about 75,100,000 for Barack Obama. (0.28 seconds).

Hmmmmm, Google memang tiada duanya. Kalau dah begini jadi teringat sebuah iklan yang biasa menghiasi layar tv kita.  Satu langkah di depan !!!, yang lain …??? Ketinggalan….!!!. heeeee… kaya Valentino Rossi aja.

Untuk setingan Google Sync mungkin bisa berbeda di setiap ponsel. Adapun settingan dasarnya adalah sebagai berikut :

1. Server/Host Address: https://m.google.com/syncml (jangan lupa http nya ditambahi s  yaa – https – untuk koneksi secure/aman).
2. Server ID: Google (Huruf G harus besar).
3. Server Version: 1.2
4. Port: 443
   
5. Database Name: contact (huruf kecil semua) atau diisi dengan Contact juga bisa
6. Username: Username lengkap Gmail Anda misalnya: contoh@gmail.com.
7. Password: Password Gmail Anda.

Contoh Settingan di  Nokia N-Series or E-Series (Symbian S60 3rd Edition) :

1. Buka aplikasi Kontak Ponsel Anda.
2. Klik Options,  Pilih ‘Synchronisation> Settings .
3. 
4. Dari menu Options pilih ‘New sync profile/profil sinkronisasi baru’
5. 
6. Beri nama profil sinkron dengan “Google Sync”.
7. 
8. Klik ‘Aplikasi’
9. Setelah klik aplikasi anda akan melihat daftar semua jenis konten yang dapat menyinkronkan ponsel Anda, namun saat ini kita hanya akan memilih Google Sync Kontak. Pilih dan klik ‘Kontak’
10. Iclude in Sync’ pilih ‘yes/ya’
11. Remote Database’ isi dengan “contacts  (huruf kecil).
12. Synchronisation type “Both ways” atau “normal”.
13. 
14. 
15. Klik ‘Back’ untuk keluar dari layar ini dan menyimpan pengaturan Anda. klik back lagi.
16. Kemudian Pilih dan klik ‘Connection Settings’ masukkan nilai berikut:
    • Server versi: 1.2
    • Server ID: Google (“‘G’ nya uruf besar)
    • Data bearer/pembawa data: Internet
    • Access point/Jalur akses : “default” atau sesuaikan dengan jalur akses Internet untuk operator anda. Misal “Indosat GPRS”
    • 
17. Versi server, ID server, media data, jalur akses :
    • Server/Host Address: https://m.google.com/syncml (jangan lupa http nya ditambahi s  yaa – https – untuk koneksi secure/aman).
    • Port: 443
    • Nama pengguna: nama pengguna Google Account Anda, misal : contoh@gmail.com
    • Password: password Gmail Anda
    • 
18. Klik ‘Back’ untuk keluar dari layar ini dan simpan pengaturan Anda
19. Untuk memulai sinkronisasi dari menu kontak pilih synchronisations > start >Google sync.
20. 
21. Ponsel akan memulai sinkronisasi dengan Gmail. Daftar kontak yang ada di Ponsel akan dikirim ke Gmail dan kontak yang di Gmail juga akan dimasukkan ke Ponsel Anda.

Untuk mengecek sinkronisasi berhasil atau tidak coba silahkan buka kontak di Gmail Anda. Kadang-kadang sinkronisasinya tidak berhasil dan memunculkan pesan sesi gagal atau koneksi terganggu. Coba lakukan sinkronisasi pada saat koneksi internet/GPRS sedang stabil.

Untuk settingan ponsel yang lain silahkan buka Link ini kemudian pilih sesuai type ponsel anda.

Atau di sini :

• Nokia 6630 ( Symbian S60)
• Nokia 6230 dan sejenisnya
• Nokia 6300 dan sejenisnya Sony Ericsson W950i (Symbian UIQ)
• Sony Ericsson W910i dan sejenisnya